Anlage Datenschutz für Ihre Benutzungsordnung

Datenschutz
Die Katholische Öffentliche Bücherei Gelderheim ist eine Einrichtung der Katholische Pfarrgemeinde St. Nikolaus und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Katholischen Kirche, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das die EU-DSGVO für den Bereich der Katholischen Kirche in Deutschland anwendet.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in unserer Bücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe des KDG zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Pfarrei St. Nikolaus
Zürch 2
97505 Geldersheim
Tel. 09721-84609
pfarrei.geldersheim@bistum-wuerzburg.de

Verantwortliche/r:
Pfarrer Markus Grzibek
Zürch 2
97505 Geldersheim
09721-84609
markus.grzibek@bistum-wuerzburg.de

Manuela Schießer
Karolingerstraße 5
97505 Geldersheim
09721-804860
info@koeb-geldersheim.de

Datenschutzbeauftragter:
Eva Maria Weidenweber
Domerschulstraße 2
97070 Würzburg
Telefon: 0931 386 13450
E-Mail: datenschutz@bistum-wuerzburg.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Abs. 1 KDG, insbesondere die Buchstaben b), c) und g): Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Bücherei (ordnungsgemäßer Leihverkehr) und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einen Benutzerausweis ausfüllen.

Welche Daten werden erfasst?

Bei der Anmeldung: Vorname, Name
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
Geburtsdatum

Auf freiwilliger Basis erheben wir folgende Daten: Telefon, E-Mail, Speicherung Ausleihhistorie, Newsletter erwünscht ja/nein

Sofern Sie uns Ihre E-Mail Adresse bei der Anmeldung angegeben haben, wird diese zu folgendem Zweck verarbeitet:
• Erinnerung an Abgabetermin entliehener Medien drei Tage vor Ablauf der Frist
• Benachrichtigung bei Bereitstellung von vorbestellten Medien

Sofern Sie eine Einwilligung in die Speicherung der Ausleihhistorie gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung zu dem Zweck, das wir Ihnen so Auskunft darüber geben können ob Sie ein bestimmtes Medium schon einmal Ausgeliehen haben. (Ausleihauskunft)
Eine Verarbeitung erfolgt in folgender Form:
• die Speicherung der Ausleihhistorie ist für das Personal der Bücherei als Liste abrufbar
• beim Ausleihvorgang erscheint ein Hinweis, wenn ein Medium von diesem Kunden bereits einmal ausgeliehen wurde

Das Bibliothekssystem erfasst zu statistischen Zwecken die Anzahl der Ausleihen im aktuellen Jahr / Gesamtausleihzahl. Hierbei erfolgt eine Verarbeitung aber nur in anonymisierter Form.

Bei anfallenden Gebühren wird erfasst:
Einzelleihgebühr / Verlängerungsgebühr bei Einzelausleihe:
Exemplarnummer des Mediums, Verfasser und Titel des Mediums, Ausleihdatum und Uhrzeit, Verlängerungsdatum Frist, Höhe der angefallenen Gebühr

Versäumnisgebühr:
Exemplarnummer des Mediums, Verfasser und Titel des Mediums, Ausleihdatum,
event. Verlängerungsdatum, Frist, Rückgabedatum + Uhrzeit, Höhe der angefallenen Gebühr

Mahngebühr:
Datum, Angabe, ob Gebühr für erste, zweite, oder dritte Mahnung ist, Höhe der angefallenen Gebühr

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Leihverkehr, Mahnungen;
mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen) verwendet.

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen und keinen Newsletter empfangen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens fünf Jahre nach der letzten Ausleihe.

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie oben auf dieser Seite finden.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, das der Webseiten-Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.

Für die Datenschutzaufsicht ist nach § 45 Abs. 1 KDG der Diözesandatenschutzbeauftragte des Bistums Würzburg

Zuständiger Diözesandatenschutzbeauftragter für die bayerischen (Erz-)Diözesen:
Jupp Joachimski
Rochusstraße 5
80333 München
Telefon: 089 2137 1796
E-Mail: jjoachimski@eomuc.de

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter für die Diözese Würzburg:
Markus Schönmann, Justiziar
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Telefon: 0931 304 976 24
E-Mail: mschoenmann@datenschutz-sued.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. § 6 Abs. 1, Buchstabe b KDG). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.